有效地管理及多元化地利用您的資訊資產

• 透過詳盡可擴充規則管理進行文件控管
  定義客製化的文件管理規則來控制以項目為分級的存取權限、保存期限、到期處理，和文件審核設定。規則與眾所熟悉的用戶端應用程式的結合，讓員工能更清楚及輕鬆地遵循。可擴充的設計幫助組織修改產品行為，以符合其特有的商業需求。
• 在組織中集中化儲存、管理，及存取文件
  組織能夠在一個集中的地點儲存及管理商業文件及內容，而使用者可以透過相同的機制來導覽和尋找相關的資訊。修改預設的儲存空間可以加入作業流程、定義保存規則，以及加入新的範本和內容類型。
• 簡化內容的重覆利用及資訊多元化的應用
  使用可以簡化內容重覆利用及發佈的工具，將工作由協同合作站台遞交至入口網站上。透過具有維護原文和譯本文件功能之檔案資料庫範本，以簡化多語言內容的管理。使用簡報資料庫是分享及重覆使用 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報最簡便的方法。

加速分享組織內外部之商業程序

• 簡化每天商業行為以加速員工生產力
  利用工作流程的優勢，將像是文件預覽審核、議題追蹤，和簽名搜集等常態性的工作自動化，並提高其透明度。與眾所熟悉的用戶端應用程式、電子郵件，和網頁瀏覽器的結合，簡化了使用者的體驗。使用者可以使用其所熟稔的 Microsoft 工具，定義並塑造其自有的流程。
• 將商業程序擴展至組織各部份
  讓客戶、合作夥伴，和供應商即使沒有安裝客戶端軟體，也能夠輕鬆地存取表單架構的商業程序，以強化與他們之間的關係。內建確認規則和整合資訊權限管理 (IRM) 能夠確保使用強化之安全性及正確性來搜集重要的商業資訊。
• 專注於策略性及具附加價值的活動，而非重覆的行為
  使用電子表單來搜集資訊可以輕鬆地與營業範圍系統結合、儲存至文件資料庫、用來啟始工作流程的程序，或者遞交給網路服務。這些可以幫助使用者避免重覆的工作，以及代價高昂的錯誤，並幫助確認他們能夠存取最新且正確的資料。

經由中央存取資訊以做出更佳資訊決策

• 集中呈現商業關鍵資訊
  建立即時、互動的商業智慧 (BI) 入口網站，如此可以結合各個分散的來源，進而展現商業資訊、使用整合後的BI功能，像是儀表板、Web Parts、KPIs，以及商業資料連結技術。中央化的 Report Center 站台讓使用者可以從同一個地方找到最新的報表、工作表，或者 KPIs。
• 即時溝通人們與資訊
  Office SharePoint Enterprise Search 將與人們有關的商業資料及資訊，和文件及網頁相結合，以提供更廣泛的搜尋結果。諸如：查詢率的強調 (highlighting)、避免重覆性、"did you mean" 的拼字檢查，以及提醒警示等工具，都能幫助使用者在搜尋結果中找出他們需要的資訊。
• 解放商業資料
  安裝即可使用 (OOB) 的連結器 (connectors) 提供了存取 SAP 和 Siebel 系統中資料的途徑。透過 Business Data Catalog，資訊人員可以建立一個商業系統的連結集合，其可以讓商業使用者輕鬆地重覆使用，以在瀏覽器中建立連接到後端資料的個人化、互動檢視，而不需要撰寫任何的程式。
• 讓您鬆散的商業網路更順暢以驅動更佳的決策
  員工可以使用新的知識管理工具，快速及有效率的連結其他人，從他們強大但卻鬆散的商業網路 - 包括組織內部及外部 - 中獲取對多的效益。個人透過瀏覽這些沒有紀錄的商業關係、找尋與議題相關的專家，便可以更快速地做出更好的決策。
• 隨時隨地隨心所欲地工作
  因為可以離線存取 SharePoint 清單和文件資料庫，您可以將自己從公司網路連線的限制中釋放出來。

與組織內外部分享商業資訊

• 在保護敏感資訊的同時也能廣泛地分享商業資料
  Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 提供從網頁瀏覽器即時、互動的方式存取 Microsoft Office Excel 工作表。在保護任何像是財務架構等，內嵌於文件中的個人資訊的同時，使用這些工作表來維護和有效地分享一個集中且最新的版本。
• 加強客戶及合作夥伴之間的關係
  有了自動、通用標準、電子表單驅動的解決方案，您可以透過網頁瀏覽器，從客戶、合作夥伴，以及供應商處搜集資訊。和LDAP的整合，以及對其他可插入驗證提供者的支援，可輕鬆地建立起企業間網路之 SharePoint 環境，以及增強自己組織對外溝通能力。
• 有效率地管理及分享商業觀點
  Report Center 提供了一個集中的地方，以存取關鍵的商業資訊。如此讓組織和團隊間報表、Excel工作表、KPI，以及儀表板的控制和分享變得更簡單。使用者可以定義個人化的報表和儀表板、依分類瀏覽報表，或者預覽即將到來的報表清單，並訂閱相關的項目。

使用單一整合的平台管理內部網路、企業間網路，以及網際網路應用程式

• 創新並囊括整個企業的解決方案 提高員工生產力
  使用強大的開發工具及開放可成長的架構，並且支援包括 XML 和 SOAP 的網路服務和溝通標準，建立並擴展商業系統資訊和已整合的作業流程之應用程式。
• 簡化站台建構和內容佈署
  使用 OOB site-starter 範本，和 Area 與 Page 格式範本，來建立普通的網站。在不同的電腦間，或者是同一台電腦上，設定內容佈署的路徑。定義內容的範圍和重覆佈署的期間的程序。
• 讓您佈署、管理和系統管理更加輕鬆的工具
  強化系統監控和使用追蹤工具，能夠更快速地找出問題並加以解決，同時也提升了系統基礎建設運作上的效率。