Web Office企業協同平台究竟能為企業做什麼？在與客戶的接觸過程，發現提昇營運績效，必須注意三件事：資料保存、訊息傳送及工作管理。

愈來愈多的資料都已E化，許多企業也都會用網路共享這些資料，但網路共享沒辦法做版本控制，曾有公司客戶，在提案前不小心刪掉最後提案的版本，還好有版本控制及備份，才很快的把最新版本救回來。否則不同的版本，若分散在不同磁碟機，檔案一多就很難搜尋。

如果沒有Web Office企業協同平台協助做版本控制，這些公司資料就只能靠人來管理，但是人會流動，不但機密資料可能外洩，要是碰到不懷好意的員工，破壞重要資料，就算資料能回復，企業還是會付出一定程度的成本。

中小企業規模雖不大，但還是會有跨部門的溝通需求。有了Web Office企業協同平台，作何溝通訊息，都可以做到追蹤考核。有了Web Office企業協同平台做追蹤考核，任何交辦事項或需要其他部門配合提供資料，都可以做到後續稽核，有助於提昇工作績效。

而且將E-mail等通訊工具整合在Web Office企業協同平台，如跟客戶之間的往來資訊（如報價單），就可以做集中管理及記錄，還可以做「再分享」，提供給新進人員訓練。

至於工作管理，包括工作日誌、差勤管理、專案管理等，更是企業競爭力不可或缺的一環。有了Web Office企業協同平台，不但可以整合行事曆、會議及網路硬碟等，任務指派快速，進階功能如電子簽核，不但到處可送可簽，節省紙張不浪費，符合響應全球節能減碳，無紙化辦公室來臨的趨勢。Web Office企業協同平台及資訊委外服務是以客戶需求為導向,故企業可以視需要, 選擇需要的服務與架構,做好客制化服務,如此一來,企業不但可提高整體效率, 降低成本與增加獲利目標,同時也是企業e化再升級的絕佳機會協迅資訊除了提供平台誰護服務外，也與專業廠商配合，提供不同領域別及行業別的專業顧問服務。但在與客戶深入接觸的過程中發現，企業不只需要穩定可靠的IT平台架構，更重要的是，一個可以提高企業營運績效的資訊服務。